1 从业务员那边了解到近期要发的货物（柜子规格20GP、40HP、40GP、拼箱，海运还是空运，到哪个国家哪个港口），到工厂收集机器的相关部件图片，易损件拍照，配件清单拍照，电缆的连接照片，电器部分照片，机器整体照片，管道连接视频，操作视屏链接，操作视频。机器说明书和电路图的收集和翻译。
2 问熊师傅尺寸、重量、件数、体积（数据要准确），根据木箱尺寸进行排箱，做发货清单。
3 货代费用咨询以及比较（船的周期、直达还是转运，什么船公司的船、起始港港口、相关的具体费用如港杂费电放以及拖车费等）
4 确认货代并填写货代委托书（收件人地址、装箱地址），登记确认收费项目和汇率。
5 跟货代确认截单时间和报关时间来进行装箱安排，装集装箱的时候要带好发货清单以免落下，装车货柜要与发货人确认是否装车，装的车是否正确。
6 跟林姐核实订单是否是信保订单，报关金额、数量和品名，然后做报关资料（出口国家、离境口岸、空运还是海运、收货人信息、出境关别、报关行名称、报关行代码、报关品名、件数、毛重、净重、体积），下载报关资料后先检查有没有错误再发给货代（件数、体积、毛净重、品名、价格、品名编码是否与提单一致），及时跟客户确认提单草稿件显示是否正确。
7 跟货代确认好正确的开船日期，及时向货代索要提单。做箱单和发票，跟客户确认好正本清关单据没有问题后再跟提单一起安排寄件。（如果是客户要求电放，电放提单和箱单发票及时邮件发送给客户）
8 发货相关资料收集和归档（报关单、放行单、装箱单、提单）。
